生科院档案工作会议于2004年6月30日在生科大楼300会议室召开，生科院院所（中心）负责档案工作的部门负责人、档案工作人员共20多人出席了会议。

本次会议传达了中国科学院档案进馆工作会议精神；汇报了生科院档案馆工作；审议“中国科学院上海生命科学研究院档案管理办法（讨论稿）”；介绍上海文献情报中心档案进馆工作实践。

    与会人员对中科院办公厅“关于做好档案进馆工作的指导意见（征求意见稿）” 进行了充分的讨论，对本单位档案进馆时间提出了建议。生科院档案馆将汇集这些意见并将这些意见与院档案馆和院办公厅沟通。与会人员审议了“中科院上海生命科学研究院档案管理办法（讨论稿）”，会议认为，中国科学院在知识创新工程中对生科院进行了体制创新，建立了不同于中科院其它院所体制的创新体制，给生科院的档案工作带来新的问题和新的挑战，“生科院档案管理办法”根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《科学技术档案工作条例》和《中国科学院科学技术档案工作办法》，紧密结合生科院的体制和机制运行框架，提出了既符合国家档案的法律、法规，又具有生科院院所特色的新的档案管理办法。与会人员希望生科院能尽快审议和批准这一办法，使生科院院所各单位档案工作能按照该办法，不断规范发展。

    与会人员一致认为，生科院档案从意义上来讲，它真实地记录和反映了生科院院所的历史，是评估科研水平、教学质量、考核员工和研究生、衡量生科院管理水平、维护生科院院所权益以及编写生科院院所历史等的重要依据，因此档案工作是是维护生科院院所真实历史面貌的一项重要工作和办好生科院的基础工作。会议希望各单位领导能切实加强档案工作人力物力的建设和投入，使生科院的档案建设能和科研工作相得益彰。